黨政群機(jī)關(guān)各部門、各學(xué)院、各直屬單位：

根據(jù)學(xué)校數(shù)字化改革和智慧校園建設(shè)的總體安排，新版協(xié)同辦公系統(tǒng)經(jīng)過(guò)前期建設(shè)和調(diào)試優(yōu)化，已具備試運(yùn)行條件。經(jīng)研究，決定于2022年1月2日起上線試運(yùn)行，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、系統(tǒng)介紹

學(xué)校協(xié)同辦公系統(tǒng)是校院兩級(jí)機(jī)關(guān)管理人員的綜合性辦公平臺(tái)。

新版系統(tǒng)圍繞實(shí)現(xiàn)“無(wú)紙化辦公”“掌上辦公”的目標(biāo)，在優(yōu)化提升舊版系統(tǒng)“發(fā)文管理”“會(huì)議紀(jì)要”“校內(nèi)請(qǐng)示”“接待管理”“信息報(bào)送”“值班安排”等業(yè)務(wù)模塊的基礎(chǔ)上，新增“收文管理”“部門（單位）會(huì)議紀(jì)要”“通知公告”“會(huì)議管理”“信訪管理”“工作快遞”等業(yè)務(wù)模塊。同時(shí)，進(jìn)一步優(yōu)化各業(yè)務(wù)模塊操作流程和使用界面，減少使用過(guò)程中的多余操作，提高工作效率，并實(shí)現(xiàn)PC端和手機(jī)端的同步接入，確保用戶隨時(shí)辦理有關(guān)事項(xiàng)，實(shí)現(xiàn)“辦文、辦會(huì)、辦事”的高效協(xié)同，提升管理效能。

二、操作說(shuō)明

（一）PC端使用方式：訪問(wèn)學(xué)校主頁(yè)，點(diǎn)擊右上角“校內(nèi)辦公”或在瀏覽器地址欄輸入網(wǎng)址：http://oa.zjut.edu.cn，即可進(jìn)入登錄頁(yè)面（校外需要通過(guò)VPN訪問(wèn)登錄）。

瀏覽器建議使用IE版本10以上或360安全瀏覽器。首次登錄PC端新版系統(tǒng)，需點(diǎn)擊系統(tǒng)登錄頁(yè)面下方的“控件下載”，下載并安裝相關(guān)辦公控件。

（二）手機(jī)端使用方式：安裝釘釘APP，在工作平臺(tái)中選擇“浙江工業(yè)大學(xué)”，再選擇“協(xié)同辦公”應(yīng)用模塊，點(diǎn)擊即可使用。

（三）用戶登錄：用戶名為舊版OA用戶名或人事工號(hào)，統(tǒng)一初始密碼為zgd@手機(jī)尾號(hào)后4位。為保障信息安全，首次登錄后務(wù)必進(jìn)行密碼重置操作。

（四）新版《協(xié)同辦公系統(tǒng)操作手冊(cè)》可在系統(tǒng)登錄頁(yè)面下方的“操作手冊(cè)”或系統(tǒng)個(gè)人主頁(yè)面“工作快遞”欄目下載查看。請(qǐng)盡快熟悉掌握新版協(xié)同辦公系統(tǒng)的瀏覽與操作方法。

三、相關(guān)要求

（一）即日起，舊版系統(tǒng)不再辦理新建業(yè)務(wù)，所有新建辦公事項(xiàng)均須在新版系統(tǒng)上發(fā)起。舊版系統(tǒng)并行運(yùn)行至2022年1月21日，請(qǐng)于此日期前辦結(jié)舊版系統(tǒng)中的有關(guān)事項(xiàng)。系統(tǒng)開發(fā)公司將于寒假期間完成舊版系統(tǒng)數(shù)據(jù)的遷移工作。舊版系統(tǒng)下線時(shí)間另行通知。

登錄舊版系統(tǒng)請(qǐng)點(diǎn)擊新版系統(tǒng)登錄頁(yè)面右上角“舊版OA”或在瀏覽器地址欄輸入網(wǎng)址：http://172.16.7.61，即可進(jìn)入登錄頁(yè)面（校外需要通過(guò)VPN訪問(wèn)登錄），用戶名和密碼不變。

（二）各部門（單位）要高度重視并組織安排好新版系統(tǒng)的試運(yùn)行工作，及時(shí)登錄系統(tǒng)處理待辦事項(xiàng)、閱知相關(guān)信息，確保相關(guān)事項(xiàng)的正常流轉(zhuǎn)與及時(shí)辦理。

（三）嚴(yán)禁在系統(tǒng)內(nèi)存儲(chǔ)、處理或傳輸國(guó)家秘密、工作秘密和敏感信息；不得通過(guò)復(fù)制、截屏、轉(zhuǎn)發(fā)等方式擴(kuò)散不宜外傳的信息。

（四）新版系統(tǒng)使用中發(fā)現(xiàn)任何問(wèn)題，請(qǐng)及時(shí)聯(lián)系學(xué)校辦公室。賬戶登錄問(wèn)題請(qǐng)聯(lián)系：洪蔚超，聯(lián)系電話：88320317。系統(tǒng)使用問(wèn)題或其他意見建議請(qǐng)聯(lián)系：何笑笑，聯(lián)系電話：88320077。學(xué)校辦公室將根據(jù)用戶的反饋和需求，進(jìn)一步做好系統(tǒng)的優(yōu)化提升。

（五）學(xué)校辦公室定于2022年1月4日下午13:30，以三校區(qū)視頻會(huì)議形式召開新版系統(tǒng)使用培訓(xùn)會(huì)。具體安排另行通知。