全校師生:
根據(jù)學(xué)校數(shù)字化改革和“智慧工大”建設(shè)的整體安排,基于釘釘平臺的“工大戰(zhàn)疫”每日一報和“校園通行碼”領(lǐng)碼系統(tǒng),經(jīng)前期建設(shè)、測試和優(yōu)化調(diào)試,已具備試運行條件。經(jīng)研究,決定于1月14日起上線試運行,現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下。
一、系統(tǒng)介紹
基于釘釘平臺的“工大戰(zhàn)疫”每日一報和“校園通行碼”領(lǐng)碼系統(tǒng)是對原“微門戶”平臺該系統(tǒng)的升級和改造,釘釘平臺系統(tǒng)圍繞智能催報、響應(yīng)速度、系統(tǒng)穩(wěn)定、閉環(huán)管理、操作便捷等方面進行了優(yōu)化,全面升級了各業(yè)務(wù)模塊,縮短了“工大戰(zhàn)疫”每日一報后領(lǐng)碼的等待時間,實現(xiàn)毫秒級響應(yīng);優(yōu)化當(dāng)日僅限打卡一次的限次,師生可根據(jù)當(dāng)日狀態(tài)變化,隨時提交更新后的數(shù)據(jù),通行碼會根據(jù)狀態(tài)變化實時響應(yīng),更好地保障師生領(lǐng)碼時效性和進校便捷性。后續(xù)在智能研判和打卡提醒上有更多人性化的便捷功能將會逐步升級。
二、使用方法
(一)下載釘釘客戶端并注冊賬號
通過釘釘官方網(wǎng)站https://www.dingtalk.com/或手機應(yīng)用商城等途徑下載釘釘手機客戶端并使用本人手機號碼在釘釘客戶端注冊賬號。在校師生目前已被統(tǒng)一納入“浙江工業(yè)大學(xué)”組織架構(gòu)。若有遺漏,可與本部門(單位)辦公室主任聯(lián)系進行增改。
(二)信息維護
師生登錄后請通過釘釘“智能人事”應(yīng)用核對個人學(xué)號、工號和部門等信息,若有錯誤信息請及時進行調(diào)整(搜索框直接搜索“智能人事”應(yīng)用――下方“我的主頁”――“查看人事檔案”――“編輯”)。
(三)“工大戰(zhàn)疫”填報與“校園通行碼”領(lǐng)碼
選擇釘釘工作臺――左上角切換至“浙江工業(yè)大學(xué)”組織架構(gòu)――“工大戰(zhàn)疫”填寫提交――“校園通行碼”領(lǐng)碼。“工大戰(zhàn)疫”填寫時需打開手機定位開關(guān)。
三、常見問題
1.填報界面不顯示學(xué)號、工號或信息錯誤
請通過釘釘智能人事應(yīng)用(搜索框直接搜索智能人事應(yīng)用)核對個人學(xué)號、工號與部門等信息,并對錯誤信息進行調(diào)整。
2.無法獲取當(dāng)前位置
請檢查手機是否開啟定位,釘釘應(yīng)用是否開啟定位授權(quán)。
3.校園通行碼出現(xiàn)紅碼
校園通行碼出現(xiàn)紅碼時下方會提示紅碼原因,請根據(jù)提示原因核實填報內(nèi)容、網(wǎng)上辦事大廳流程與杭州健康碼信息。
四、問題反饋
歡迎師生積極試用釘釘端“工大戰(zhàn)疫”每日一報和“校園通行碼”領(lǐng)碼系統(tǒng),并提出寶貴意見和建議,新系統(tǒng)使用中發(fā)現(xiàn)任何問題,請及時聯(lián)系信息化辦公室,聯(lián)系電話:88320094,85290091。信息化辦公室將根據(jù)用戶的反饋和需求,進一步做好系統(tǒng)的優(yōu)化提升。
試運行期間,微信端的“工大戰(zhàn)疫”填報與“校園通行碼”領(lǐng)碼功能繼續(xù)可用,微信端和釘釘端的填報領(lǐng)碼功能相互獨立(即僅在某一端填報后均無法在另一端實現(xiàn)領(lǐng)碼)。試運行正常,學(xué)校計劃于2月1日正式啟用釘釘端“工大戰(zhàn)疫”每日一報和“校園通行碼”領(lǐng)碼系統(tǒng),同步取消下線“微門戶”的相關(guān)功能,敬請留意。